СТУДИЯ-88 / Казань
Переезд почты на свои серверы
Переносим корпоративные ящики и переписку в инфраструктуру компании. Настраиваем приём и отправку писем, резервирование, отдельные резервные копии и контроль работы. Сотрудники сохраняют привычные адреса и получают доступ через браузер и почтовые приложения.
Почта под контролем компании
План переноса
Изучаем ящики, домены, папки, объём писем и способы доступа. Согласуем пилотную группу, окно переключения и возврат к прежнему сервису, если проверка выявит проблему.
Серверы и доставка
Разворачиваем почтовые службы и веб-интерфейс. Настраиваем защищённые соединения, доменные записи SPF, DKIM и DMARC, фильтрацию спама и доступы. Проверяем доставку на внешние адреса.
Резерв и копии
Готовим резервный узел и отдельное хранение копий. Согласуем допустимую потерю данных и время восстановления. Проверяем восстановление писем: наличие резервного сервера само по себе не заменяет копии.
Наблюдение и сопровождение
Настраиваем контроль доступности, очереди отправки, свободного места и выполнения копирования. Передаём инструкции по обновлению, восстановлению и подключению сотрудников.
От задачи до запуска
Считаем объём и расходы
Сравниваем действующий тариф с бюджетом серверов, резерва, хранения копий и сопровождения. Отдельно оцениваем разовый переезд и необходимое оборудование.
Готовим и проверяем
Разворачиваем инфраструктуру и переносим тестовые ящики. Проверяем папки, вложения, вход с разных устройств, отправку и восстановление из копии.
Переносим переписку
Синхронизируем письма и переключаем домен в согласованное время. Повторной синхронизацией забираем сообщения, пришедшие на прежний сервис во время обновления DNS.
Подтверждаем результат
Проверяем ящики и маршруты доставки, работу резерва и резервных копий. Передаём доступы и документацию, согласуем дальнейшее сопровождение.
Примеры проектов
В кейсе показан переезд корпоративной почты на свои серверы с резервированием. На странице можно попробовать почтовый интерфейс и пересчитать пример ежемесячных расходов рядом с тарифами Яндекса и Google.
- Корпоративная почта на своих серверах
Кликабельное HTML-демо почты с вымышленными письмами, схема резерва и калькулятор регулярных расходов.
Вопросы о переезде почты
Сохранятся адреса и старые письма?
При сохранении домена сотрудники продолжают пользоваться прежними адресами. Возможность полного переноса писем, папок и других данных проверяем на пилотных ящиках до переключения. Ограничения исходного сервиса фиксируем заранее.
Свои серверы всегда дешевле подписки?
Нет. Для небольшой команды подписка может обходиться дешевле. В свои расходы входят мощности, резерв, копии, администрирование и обновления. В кейсе есть изменяемый расчёт; окончательный бюджет зависит от объёма почты и требований к восстановлению.
Резерв обеспечивает работу без перерыва?
Допустимый перерыв и порядок переключения зависят от выбранной схемы. Резервирование помогает восстановить сервис при сбое, а отдельные копии — вернуть удалённые или повреждённые письма. Эти сценарии проверяем раздельно.
Кто будет обслуживать серверы?
Можем согласовать сопровождение или передать систему вашей технической команде. До запуска определяем ответственность за обновления, мониторинг, копии и восстановление.
Обсудим
проект.
Для оценки нужны число ящиков, общий объём переписки, действующий почтовый сервис и сведения о доступных серверах. Обсудим допустимый перерыв, сроки хранения копий и кто будет сопровождать почту после переезда.
Казань, ул. Гаврилова, 1