Сколько стоит доработка 1С и что входит в оценку

Добавить колонку в готовый отчёт и рассчитать прибыль по собственным правилам компании могут попросить одной фразой: «Нужно доработать отчёт в 1С». В первом случае нужные данные уже есть. Во втором придётся разобраться с формулой, найти источники и проверить цифры вместе с бухгалтером. Число часов будет разным.

В СТУДИИ-88 доработка 1С оплачивается почасово, от 4 000 ₽ за час. Перед началом обсуждаем задачу, называем ставку и оцениваем, сколько времени потребуется. Оплата зависит от фактически затраченного времени. Чтобы сравнить предложения подрядчиков, стоит посмотреть, какие работы каждый из них включил в оценку.

Что входит в оценку доработки

Попросите разделить оценку на этапы: сколько времени отводится на разбор задачи, разработку, проверку и установку. Так проще увидеть пропущенные работы и вопросы, на которые пока нет ответа.

Состав оценки работы с 1С

Этап	Что нужно сделать	Результат для заказчика
Разбор задачи	Изучить конфигурацию, текущие изменения и рабочий пример	Список работ и вопросы для уточнения
Подготовка решения	Проверить типовые настройки, выбрать способ доработки	Согласованный вариант и критерии готовности
Разработка	Создать отчёт, обработку, расширение или обмен	Версия для проверки на копии базы
Проверка	Сверить данные, права пользователей и исключительные ситуации	Проверенный отчёт или обмен и список найденных ошибок
Запуск	Установить доработку, проверить рабочий процесс, передать инструкцию	Работающая функция и порядок её использования

Иногда весь запрос закрывается настройкой готового отчёта. А если 1С выдаёт ошибку с неизвестной причиной, лучше сначала договориться о времени на диагностику. После неё исполнитель сможет оценить исправление.

Как считать бюджет при почасовой оплате

Стоимость часа умножается на затраченное время. Например, при ставке 4 000 ₽/час шесть часов обойдутся в 24 000 ₽. Так можно посчитать любую оценку. Число часов в этом примере взято для расчёта: сколько займёт ваш отчёт, станет понятно после разбора задачи. Конкретную ставку тоже нужно узнать заранее, поскольку на сайте указана начальная.

До начала договоритесь о лимите и порядке его изменения. Если обнаружатся старые доработки, которые придётся разбирать, или появятся новые требования, подрядчик должен сообщить, как это повлияет на часы. Заказчик сможет решить, продолжать работу, сократить задачу или отложить часть изменений.

Почему одинаковые названия задач дают разные оценки

Время разработки отчёта зависит от источников данных, формул и расшифровок. Если итог не с чем сравнить, сначала понадобится подготовить пример расчёта. Что включить в такой образец, описано в статье про отчёт 1С на заказ.

При загрузке из таблиц многое зависит от качества файлов. Один прайс с постоянными кодами товаров обрабатывать проще, чем несколько прайсов, где товары названы по-разному. Нужно предусмотреть ошибки в строках и повторную загрузку, чтобы она обновляла карточки, а не создавала дубли.

У интеграции стоимость растёт вместе с числом операций. Выгрузка каталога в одну сторону и обмен заказами, резервами, оплатами и возвратами требуют разной проверки. До оценки стоит определить, где меняются данные и что происходит при обрыве связи. Для этого пригодится карта обмена 1С с сайтом.

Что подготовить для предметной оценки

• Название и версию конфигурации, версию платформы, файловый или серверный режим, сведения об облачном сервисе, если он используется.
• Описание текущего действия: кто его выполняет, какие документы использует и где возникает проблема.
• Образец результата: таблицу, печатную форму, пример заказа или ожидаемое сообщение.
• Сведения о расширениях и прежних доработках, которые влияют на этот процесс.
• Объём данных, число пользователей и ограничения на время запуска.

Для первого обсуждения достаточно обезличенных примеров. Пароли, полную базу и данные клиентов не нужно прикладывать к обычной заявке; порядок доступа согласуется отдельно.

Как сравнить предложения исполнителей

Сравните, что входит в работу у каждого исполнителя. Кто-то учёл проверку на копии и установку, а кто-то пока оценил только разработку. Уточните, кто покажет результат сотруднику и что нужно будет проверить после обновления программы.

Ещё до заказа опишите, как будете принимать работу. Например: сотрудник запускает отчёт под своими правами, получает нужные показатели и сверяет их с документами. Такой пример помогает и оценить часы, и проверить результат. Можно взять за основу структуру ТЗ на доработку 1С.

Обсудить доработку со СТУДИЕЙ-88

Пришлите описание задачи, название конфигурации и обезличенный пример результата через форму связи. Мы посмотрим, каких сведений хватает для оценки, а что нужно уточнить. Работаем с 1С дистанционно с заказчиками по всей России.